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에디터의 선택

문서를 공유하고 동시에 작성하는 방법 (온라인)

동료 나 이해 관계자의 고려 사항 및 추가 사항을보고하는 중요한 문서를 몇 번이나 준비해야하는지, 최종 작업에 필요한 모든 것을 단일 문서로 병합하도록주의를 기울여야하는지

각자의 문서를 생성하는 데 시간을 낭비하고 어려운 노동 조합 운영을 진행하는 대신, 온라인에서 동시에 글을 쓸 수있는 많은 글쓰기 프로그램 중 하나를 활용하여 "더 많은 손으로"문서를 즉시 생성 할 수 있습니다 인터넷에 대한 간단한 연결만으로 충분하기 때문에 작가들이 멀리 떨어져 있습니다.

문서를 공유하고 동시에 무료로 쓸 수있는 최상의 도구를 함께 살펴 보겠습니다 .

따라서 우리는 직장과 학생 환경 (학교 또는 대학) 모두에서 생산성을 상당히 높일 것입니다.

1) Google 문서 도구

협업 작문을 사용하는 가장 효과적인 프로그램 중 하나는 완벽하게 온라인으로 작업하면서 PC에 설치 될 필요가 없습니다. 우리는 Google 문서 도구 에 대해 이야기하고 있습니다.이 문서 의 집은 여기에서 얻을 수 있습니다. -> Google 문서 도구 .

문제의 사이트를 연 후에 Google 문서 도구로 이동 버튼을 클릭하고 Google 계정의 로그인 자격 증명을 입력하기 만하면됩니다.

Gmail에 사용하는 계정과 Android 기기에 사용하는 계정을 모두 사용할 수 있지만 중요한 것은 사용 된 계정이 Google의 미래 직원에게 이미 알려져 있다는 것입니다. 누가 나중에 받을지 알게 될 것입니다. 이메일, 더 잘 알아볼 수 있음).

아직 Google 계정을 사용할 수없는 경우 여기에서 링크 -> Create Google Account를 사용하여 Google 계정을 만들 수 있습니다.

이전에 생성 된 모든 문서, Google 드라이브에 저장된 일련의 사용 가능한 템플릿 및 문서 (문서 용으로 제공되는 공간)와 함께 일종의 대시 보드에 액세스하는 자격증 명을 입력합니다. 새 문서를 만들려면 비우기를 클릭하십시오.

우리는 클라우드에 자동 저장 기능과 모든 문서를 작성하는 모든 도구가 포함 된 Word 스타일의 실제 텍스트 편집기를 제공합니다.

쓰기를 시작하기 전에 공유의 오른쪽 상단을 클릭하여 문서에 대한 공유 액세스를 구성합니다.

아직 그렇게하지 않았다면 우리는 문서의 이름을 물어볼 것입니다. 이 작업이 완료되면 작은 창이 텍스트 필드와 함께 나타납니다.

이 필드에는 문서에 액세스하려는 사용자의 이메일 주소를 입력하거나 Gmail 또는 Android의 연락처 목록에 저장된 이름을 입력 할 수 있습니다 (즉시 나타납니다).

또는 공유 가능한 항목 가져 오기 항목의 창 오른쪽 상단을 클릭하여 채팅에서 공유 할 수있는 링크를 얻을 수 있습니다.

추가 할 때 중요한 것은 연필 아이콘의 텍스트 필드 옆에있는을 클릭하여 문서의 권한을 조정하는 것입니다. 사용자를 공동 작업하려면 변경 권한을 제공해야합니다.

공동 작업자가 수행 할 수있는 액세스 및 작업을보다 정확하게 제어하려면 고급 을 클릭하여 액세스와 관련된 변경 사항, 동의없이 새로운 사람 추가 및 다운로드 옵션 비활성화, 인쇄 허가받지 않은 사람들을위한 사본.

일단 추가 한 컨트 리뷰 터가 다른 색상의 커서와 함께 나타나면 사용자는 문서를 입력하기 만하면됩니다. 실시간으로 문서를 작성하고 통합하여 실제 문서를 공유하고 협업 할 수 있습니다.

문서 공동 작업 외에도 작은 대화에 액세스 할 수 있으므로 더 많은 손으로 글쓰기를 계획하고 추가 및 개선 사항을 함께 주석으로 처리 할 수 ​​있습니다.

2) Microsoft Word 온라인

문서를 공유하고 다른 사용자와 작성하는 데 사용할 수있는 또 다른 도구는 Word Online입니다.이 도구는 Microsoft 계정 또는 Outlook을 사용할 수있는 모든 사람이 사용할 수 있습니다.

Word Online에 액세스 할 수있는 페이지는 여기에서 사용할 수 있습니다 -> Word Online .

Microsoft 또는 Outlook 계정의 로그인 자격 증명을 묻는 메시지가 표시됩니다. 우리는 우리 계정의 자격 증명을 삽입하거나 우리가 아직 없으면 여기에 링크 -> Microsoft 계정 만들기를 사용하여 새 계정에 서명 합니다 .

Google 계정으로 로그인하면 이미 생성 된 모든 온라인 문서, 사이트에서 제공하는 모델 및 OneDrive 클라우드에있을 수있는 모델을 포함하는 대시 보드에 액세스 할 수 있습니다.

새 Word 문서를 만들려면 새 빈 문서를 누릅니다.

그것은 우리가 당신의 컴퓨터에 설치할 수있는 Word 프로그램과 매우 유사한 새로운 창을 열 것이지만, 그것은 온라인으로 완벽하게 작동합니다 (우리는 모든 운영 체제에서 사용할 수 있습니다).

이 Word Online의 직관적 인 인터페이스에 익숙해지면 오른쪽 상단에있는 공유 항목을 클릭하십시오.

공동 작업을 설정할 수있는 센터가 새 창으로 열립니다.

받는 사람 필드에 공동 작업자의 전자 메일 주소를 입력하고 수정 권한이있는받는 사람을 통해 액세스를 구성하면됩니다.

Microsoft는 문서를 편집하거나 볼 수 있는지 여부를 선택할 수 있으며 Microsoft 계정을 가진 공동 작업자 만 변경해야하는지 여부를 선택할 수 있습니다 (서비스에 가입했는지 여부를 모르는 경우 매우 유용합니다).

또는 링크 URL 항목을 클릭하여 공유 링크를 보낼 수도 있습니다. 링크 항목을 사용하면 채팅에서 공유 할 좋은 링크를 생성 할 수 있습니다.

모든 공동 작업자가 추가되면 공유 문서를 사용할 수있게되며 문서에 Office 365 구독이있는 경우에만 실시간으로 변경 내용이 표시되고 새로운 요점 및 추가 사항에 대해 논의 할 수있는 작은 대화도 나옵니다.

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